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光復快訊

秘書室 

秘書室

秘書室組織職掌
職稱 姓名 職掌內容

校長室
主任秘書

石堅

 綜攬秘書室政策決策、督導

校長室
秘書

楊嬿瑜

  1. 「光復報報」月刊刊載內容審定。
  2. 校長交辦事項。
  3. 重要計畫決策之研擬、協調與執行之督導。
  4. 校務發展計畫之修訂、執行、管制及考核。
  5. 公文、稿件、信件之審閱、查核與呈判。
  6. 各單位依中長程校務發展計畫、其他專案及校長交辦事項執行之協調、溝通、督導與審核。
  7. 重要事項稽催及資料收集。
  8. 督學視導或訪視等全校性活動之資料彙整、編排、印製、聯絡、行程規劃及會場安排。
  9. 校長機要事務與各項請購、核銷。
  10. 校長行程、差假之安排與聯繫。
  11. 接聽、轉接校長電話。
  12. 教職員工婚喪喜慶之祝賀及慰問。
  13. 信件處理及呈判。
  14. 本校新聞稿之撰擬、發送及剪報。
  15. 協助有關涉外事務及公關事項之處理。
  16. 網路電子郵件反應意見之處理。
  17. 校長信函、賀卡及應酬文字之撰擬。
  18. 安排教師座談會時間。
  19. 室務公文處理與歸檔。
  20. 教育部相關報表編列。
  21. 校務基本資料彙整。
  22. 各單位經費稽核、執行與追蹤。
  23. 每學期行事曆之擬定與彙整。
  24. 校長禮品採購及管理。
  25. 本室網頁資料上傳與更新。
  26. 室務採購申請及經費核報。
  27. 校長室財產管理。
  28. 本室預算控管。
  29. 各單位會議記錄之審查及彙呈。
  30. 校務會議之召開及執行追蹤。
  31. 行政會議之召開、記錄及執行追蹤。
  32. 董事會議召開之相關資料彙整。
  33. 一週重要事項執行進度之查催及彙整。
  34. 貴賓接待。
  35. 家長來訪接待與案件記錄與處理。
  36. 每月校長時間安排。

新竹市私立光復中學秘書室 (03)575-3511